Dans le monde des suites bureautiques pour Android, Polaris fait office de Petit Poucet. Mais ne vous y trompez pas, derrière cette relative discrétion se cache en réalité l’une des meilleures applications pour créer ou lire des fichiers Word, Excel et même PowerPoint. On vous explique tout.

Traitement de texte pour Android

La disparition des PC à modifier notre façon de travailler. Nous sommes de plus en plus nombreux à utiliser notre smartphone pour afficher et même créer des documents Microsoft Office. Les suites bureautiques comme Polaris Office font désormais partie des outils incontournables sur Android.

Cet outil tout en-un sait d’ailleurs pratiquement tout faire et deviendra très rapidement le meilleur allié des travailleurs mobiles. Avec Polaris Office vous pourrez partager et éditer des documents Word, Excel, PowerPoint, des fichiers texte mais aussi des PDF. Cette application permet également de synchroniser ses documents dans le cloud, de réaliser des présentations sur grand écran via la fonctionnalité Google Chromecast et d’enregistrer n’importe quel document en PDF.

Polaris Office se présente comme une bonne alternative aux poids-lourds du secteur à savoir Microsoft Office Mobile ou Google G Suite. Elle propose toutes les fonctionnalités nécessaires pour travailler correctement sur son smartphone tout en restant relativement compact. L’application ne pèse pas plus de 50 Mo.

Hormis la présence des bannières de publicité difficile de lui trouver un défaut. Ceci dit nous allons pas rallumé ici le début sur la gratuité des applications sur les smartphones Android. Ce n’est pas le sujet de cet article.

Astuces indispensables à connaître sur Polaris Office

Comme toute bonne application bureautique, Polaris Office regorge d’astuces permettant d’améliorer sa productivité et de travailler plus efficacement sur son mobile. N’hésitez pas à bookmarquer cette page. Que vous soyez un débutant ou un utilisateur averti, ce guide vous permettra de vous familiariser avec l’outil tout en découvrant les fonctions cachées.

Convertir un document en PDF

Le format PDF est devenu une référence et un standard incontournable dans l’échange de documents. Il est pratiquement impossible de s’en passer. Et bonne nouvelle, Polaris Office offre la possibilité de convertir facilement n’importe quel document en fichier PDF.

  • Téléchargez l’application Polaris Office + PDF Editor en cliquant sur ce lien depuis votre smartphone ou votre tablette Android
  • Ouvrez le document que vous souhaitez convertir en PDF
  • Appuyez sur le bouton Menu
  • Sélectionnez l’option Imprimer
  • Cliquez sur Enregistrer au format PDF

Personnaliser un modèle de texte prédéfini

Le logiciel de traitement de texte propose plusieurs modèles de mise en page. Que ce soit pour rédiger un courrier, un contrat ou une demande de prêt vous trouverez facilement des présentations prêts à l’emploi qui vous feront gagner un temps fou.

La version de base (gratuite) comporte pas moins de 24 modèles classés en plusieurs catégories (lettre, rapport, manuel etc..). Vous pouvez bien évidemment personnaliser la mise en forme de ces modèles.

  • Ouvrez l’application Polaris
  • Cliquez sur le bouton Plus et sélectionnez la catégorie Word
  • Choisissez sur l’un des modèles proposés (lettre, documents officiels, rapport etc..)
  • Posez ensuite votre doigt sur l’élément que vous souhaitez personnaliser (exemple le titre)
  • Modifiez les paramètres de l’élément dans la barre d’outils (taille du texte, couleur, effets)

Connectez Polaris Office à un service de cloud

Aujourd’hui plus personne n’imagine travailler sans passer par un service de cloud. Polaris Office dispose de son propose service d’hébergement de documents à distance. Mais vous pouvez si vous le souhaitez connecter la suite bureautique à votre propre service de cloud

  • Lancez Polaris Office
  • Cliquez sur le bouton Menu puis sur ajouter cloud
  • Sélectionnez votre service (Amazon cloud drive, Google drive, Dropbox, OneDrive, Box, SugarSync)
  • Entrez ensuite les identifiants de votre compte

Ajouter des annotations à un PDF

Si vous êtes un gros utilisateur de PDF, vous serez certainement heureux de savoir que Polaris Office intègre un outil capable d’ajouter très facilement des annotations manuscrites ou des commentaires. Cela est particulièrement utile pour apporter des corrections à un document. A noter que cette fonction est compatible avec les tablettes disposant d’un stylet.

  • Ouvrez votre document PDF
  • Appuyer sur le bouton Plus
  • Sélectionnez l’option annotation ou Free draw
  • Ajustez la couleur et le style du trait

Vous pouvez également utiliser cette option pour surligner des passages importants de votre texte. En cas d’erreur, un clic sur l’icône gomme vous permettra d’effacer vos traits de stylo ou vos dessins.

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