Comment créer des groupes de contacts sur Android

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Regrouper et trier ses contacts offre de nombreux avantages. Cette solution permet non seulement de gérer plus efficacement son carnet d’adresses mais aussi d’envoyer en un clic le même SMS à plusieurs personnes. Vous aimeriez vous aussi créer des groupes de contact ? Explications et réponses dans la suite de ce tutoriel.

Gérer efficacement votre liste de contacts

On l’oublie souvent mais l’application Contacts est certainement celle qu’on utilise le plus au quotidien. Au fur et à mesure des jours qui passent de nombreux correspondants s’ajoutent à notre carnet d’adresses. Si on n’y prend pas garde celui-ci peut rapidement crouler sous les contacts et les fiches de correspondants en double.

En matière de gestion de contacts, on a rien inventé de mieux que les groupes. Famille, amis, collègues, clients, membres d’un club de sport, on peut créer autant de listes personnalisées que l’on veut. Une fois le système mis en place, vous ne perdrez plus du temps à rechercher les coordonnées de vos interlocuteurs.

Mais ce n’est pas le seul avantage de cette technique. En effet, les groupes de contact vous permettront également d’envoyer des mails et des SMS à plusieurs personnes sans avoir à saisir en entier les adresses ou les numéros de téléphone de vos correspondants. Voilà qui devrait ravir les accros aux textos. D’autant plus que la mise en place de listes ne présente aucune difficulté particulière.

Créer un groupe de contacts

Avant de vous lancer tête baissé, il est indispensable de respecter certains codes. La création de groupes de contacts requiert en effet un minimum d’organisation et un peu de bon sens . Dans un premier temps nous vous conseillons de vous poser au calme et de préparer vos différents groupes sur une feuille blanche.

Prenez votre temps et essayez d’adopter une organisation simple afin de créer des groupes utiles et utilisables. Il est important de répartir vos différents contacts dans des listes dédiées afin d’éviter la redondance des informations.

Il vous faudra ensuite passer à la création de vos groupes.

  • Ouvrez l’application Contact sur votre mobile Android
  • Appuyez sur le bouton Menu (3 points superposés) place en haut à droite de la fenêtreOuvrez les paramètres du carnet d'adresses de votre téléphone
  • Cliquez sur groupeLancer la création d'une liste de contacts sur son mobile
  • Par défaut Google propose 3 listes préinstallées (coworkers, family, friends)
  • Placez votre doigt sur l’icône créer pour mettre en place une nouvelle listeAjouter un groupe pour communiquer avec un certain type de contacts
  • Sélectionnez ensuite le compte associé au groupe (Google, Téléphone, Carte SIM)
  • Si vous souhaitez sauvegarder vos groupes sur les serveurs du géant américain de la recherche sur internet et y accéder depuis un ordinateur cliquez sur GoogleAssocier un compte Google à un groupe
  • Par contre si vous désirez enregistrer vos listes uniquement sur la mémoire de stockage de votre smartphone, choisissez l’option Téléphone.
  • Définissez ensuite un nom à votre groupe
  • Cliquez sur l’icône ajouter contact pour entrer de nouveaux correspondants à ce groupe
  • Appuyez sur la touche OK pour valider la création de votre nouvelle listeEnregistrer la création de votre groupe de contacts

Envoyer des messages groupés

Maintenant que nous venons de créer nos groupes de contacts nous allons pouvoir procéder à l’envoi des SMS groupés.

  • Lancez l’application Contacts
  • Cliquez sur le bouton Menu puis sur Groupes
  • Sélectionnez la liste à laquelle vous souhaitez envoyer votre message
  • Appuyez de nouveau sur l’icône Menu puis sur Envoyer message groupéEnvoyer un SMS groupé à une liste de contacts
  • Rédigez votre SMS
  • Cliquez sur l’icône bleue pour envoyer votre SMS à tous les destinataires du groupeEnvoyer un message à une liste de diffusion

À noter qu’en cliquant sur le bouton en forme de trombone vous pourrez ajouter des images, des vidéos, de la musique ou des documents à votre message.

2 commentaires

  1. Bonjour Bernard

    Je viens de faire un test sur un Archos équipé de la version 5.1 d’Android et en cliquant sur le bouton menu dans l’application Contacts j’ai bien accès à l’option groupe.
    Vous utilisez peut-être un smartphone avec une surcouche logicielle. Ou alors vous utilisez une application autre que celle fournie par défaut pour gérer votre carnet d’adresses.
    Quel est votre modèle de smartphone ?

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